Hva er en VPA tenker du kanskje? En VPA er en Virtuell Personlig Assistent, dette er en assistent som kan gjøre de fleste oppgaver for deg hvor man ikke trenger å være fysisk tilstede. Dette kan være oppgaver som å administrere en kalender eller e-post konto, bestille reiser, finne priser, styre sosiale media og mye mye mer.
Tenk å ha en assistent som du bare kunne sende en melding også fikses det, det kan du med Virpa sine assistenter. Vi har laget tre pakker som vi mener vil treffe de fleste, men har du spesielle behov eller ønsker tilbud på flere timer eller flere assistenter så er det bare å booke en samtale, så finner vi en løsning som passer for deg.
Mini
6 timer per måned
4290kr
Per mnd. eks mva
Medium
12 timer per måned
7890kr
Per mnd. eks mva
Stor
20 timer i måneden
11 990kr
Per mnd. eks mva
Hos oss i Virpa får du din egen personlige assistent, men du får fordelen av et team med flinke folk. Det betyr at du får en person og forholde deg til, men om ikke denne assistenten kan gjøre en oppgave så setter han bare en annen i teamet til å utføre denne uten at du trenger å kommunisere med denne personen.
Dette betyr at du får en person som lærer å kjenne deg og din bedrift i tillegg til at du får bruke kunnskapen til alle i Virpa teamet ved behov.
Mange andre assistenter jobber enten helt alene og kan da naturlig ikke utføre alle typer tjenester, og andre selskaper får du et team som kan hjelpe deg men du må ofte forklare ting om og om igjen da du har ikke samme kontaktperson på alle tjenester. Derfor mener vi du skal velge Virpa.
Å ha en god kommunikasjon mellom deg og din assistent setter vi som førsteprioritet for et godt samarbeid. Derfor har vi alltid en oppstartsamtale hvor du blir kjent med din assistent, men viktigst av alt assistenten blir kjent med deg og dine behov.
Men vi nøyer oss ikke med det, velger du en Medium eller Stor VPA Pakke så følger det med gratis videosamtaler med din assistent hver måned. Disse samtalene kan dere bruke som dere vil, det kan være oppdatering på enkelte oppgaver, planlegging av fremtidige oppgaver eller bare for å bli bedre kjent.
Du kan selvfølgelig ha møter med assistenten med en Mini pakke også, men tiden i møtet går fra tiden du har i pakken din. Dette gjelder også om du ønsker flere møter en de som følger med gratis i din pakke.
Er du lei av å lete etter hvilken mail du fikk det viktige dokumentet? Det slipper du å tenke på hos oss i Virpa. Alle dokumenter og filer vi deler med deg finner du også i din egen kundeportal.
I tillegg finner du oversikt over oppgaver som din assistent jobber med for deg. Du kan også legge enkelt legge inn nye oppgaver til assistenten i portalen.
Her får du også oversikt over hvor mange timer assistenten har brukt denne måneden, slik at du vet om du må finne noen ekstra oppgaver for å få brukt opp tiden eller du må avtale bruk av ekstra timer.
Alle pakker har en allerede avtalt pris for eventuelle ekstra timer som trengs en måned, assistenten din bruker aldri ekstra timer uten å avtale dette med deg først.
Ubrukte timer kan overføres til neste måned. Opptil 50% av pakkens totale timer kan overføres til neste måned. Det vil si at om du har Medium Pakken og bare bruker 6 timer i Januar så kan du overføre 6 timer til Februar og har dermed 18 timer til bruk i Februar.
Er du usikker på hvilken pakke du skal velge? Ta den pakken du tror passer best for ditt behov, du kan altids endre neste måned. Det er ingen bindingstid, så du kan endre pakke størrelse for hver måned. Bare gi beskjed til din assistent før påbegynt måned om du ønsker å endre for neste måned.
Du kan også velge å pause avtalen en måned du vet du ikke trenger hjelp fra assistenten din.
Er du fortsatt usikker? Send oss en mail eller book et møte så kan vi hjelpe deg å velge.
